Datenschutzerklärung

für den Internetauftritt der Stadt Glücksburg

Stand: 08.06.2020

I. Allgemeine Informationen

1. Kontakte

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung von Daten, die über diese Internetseite erfasst werden, ist die

Stadt Glücksburg (Ostsee)
Die Bürgermeisterin
Adresse: Schinderdam 5, 24960 Glücksburg
Telefon: 0 46 31 - 45-0
Telefax: 0 46 31 - 45-1377
E-Mail: rathaus@gluecksburg.de
URL: stadt.gluecksburg.de

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten 
Für Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte der Stadt Glücksburg wenden.

Behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Glücksburg
- persönlich -
Postfachadresse: 24931 Flensburg
Telefon: +49 (0) 461-85 2230
E-Mail: datenschutz@flensburg.de

2. Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person nachfolgende Rechte zu:

  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO). 
  • Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht in bestimmten Fällen gemäß § 9 des Schleswig-Holsteinischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (Landesdatenschutzgesetz - LDSG) eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten auf einer Einwilligung, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
  • Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO i.V.m. § 11 des Schleswig-Holsteinischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (Landesdatenschutzgesetz - LDSG)).

Wenn Sie ein Recht ausüben möchten, dann nehmen Sie Kontakt mit uns oder mit unserer behördlichen Datenschutzbeauftragten auf.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. So können wir z.B. bei der Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht an unbefugte Personen herausgegeben werden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für  Datenschutz (LfD SH), die Sie wie folgt kontaktieren können:

Landesbeauftragte für Datenschutz (LfD SH)
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Adresse: Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Postanschrift: Postfach 71 16, 24171 Kiel
Telefon:  +49 431 988-1200
Telefax:  +49 431 988-1223
E-Mail:   mail@datenschutzzentrum.de 
Das ULD bietet auch verschlüsselte E-Mail-Kommunikation an.
Weitere Informationen finden Sie unter www.datenschutzzentrum.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Datenverarbeitung ist der Betrieb dieses Internetauftritts und die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist im Regelfall Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) und Abs. 3 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 3 Abs. 1 des Schleswig-Holsteinischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (Landesdatenschutzgesetz - LDSG). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Gegebenenfalls erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO oder einer spezielleren gesetzlichen Vorschrift. Näheres zu den Verarbeitungszwecken und Rechtsgrundlagen könne Sie den Nachfolgenden Ausführungen entnehmen.

4. Empfänger von personenbezogenen Daten

Unser Webserver wird durch Mittwald CM Service GmbH & Co. KG  als unserer Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO technisch betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch
Mittwald CM Service GmbH &  Co. KG
Königsberger Straße 4 - 6
32339 Espelkamp
Telefon: +49 (0) 5772-293-100
E-Mail: support@mittwald.de
URL: www.mittwald.de
verarbeitet.
    
Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann weitergegeben, wenn hierzu eine rechtliche Verpflichtung oder Befugnis besteht oder Sie darin eingewilligt haben.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben einschließlich entsprechender Dokumentationspflichten und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

II. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Nutzung des Internetangebots

1. Protokollierung

Bei jedem Zugriff auf unser Webangebot übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser automatisch Nutzungsdaten an unseren Webserver.

2. Aktive Komponenten

  • Javascript

III. Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

1. Kommunikation mittels Kontaktformular, E-Mail, DE-Mail oder sonstigen Medien

Für Ihre Kontaktaufnahme mit der Stadt Gkücksburg bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten der elektronischen Kommunikation an:

  • E-Mail-Kommunikation

Die Nutzung dieser Kommunikationsmöglichkeiten und damit einhergehende Eingabe personenbezogener Daten erfolgen auf freiwilliger Basis.

Je nach Art und Zweck der Kontaktaufnahme können die Daten, die über Sie gespeichert werden, die Rechtsgrundlage, aufgrund derer wir Ihre Daten verarbeiten, eine eventuelle Weitergabe der Daten und die Dauer, für die wir Ihre Daten speichern, voneinander abweichen.

Mit Ihrer Kontaktaufnahme können z.B. folgende personenbezogenen Daten gespeichert werden:

  • Anrede, Vorname, Nachname
  • Adress- und Kontaktdaten, soweit Sie diese angegeben haben
  • das Datum, an dem Sie uns kontaktiert haben (Zeitstempel)
  • Betreff
  • Ihre Nachricht mit der Darstellung Ihres Anliegens
  • ggf. weitere Informationen zum Sachverhalt

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns müssen die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihrem Anliegen nachkommen können.

Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck oder im Rahmen der uns übertragenen öffentlichen Aufgabe.

Die Rechtgrundlagen für die Datenverarbeitung sind abhängig vom Zweck der Kontaktaufnahme entweder die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) und Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 LDSG SH.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann weitergegeben, wenn hierzu eine rechtliche Verpflichtung oder Befugnis besteht oder Sie darin eingewilligt haben.

Ihre personenbezogenen Daten, die wir per Kommunikation mit Ihnen erhalten, müssen wir solange speichern, wie es für den von Ihnen gewünschten Zweck oder für die Erfüllung der jeweiligen öffentlichen Aufgabe (wenn z.B. durch Ihren Kontakt ein Verwaltungsvorgang ausgelöst wurde) und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, oder bis Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

E-Mail
Es besteht für Sie die Möglichkeit per E-Mail mit der Stadt Glücksburg zu kommunizieren. E-Mails ähneln jedoch Postkarten, die per Briefpost versandt werden. Dies kann z.B. dazu führen, dass Unbefugte Ihre E-Mails lesen. Eine verschlüsselte E-Mail-Kommunikation mit der Stadt Flensburg ist derzeit nicht möglich. Alle an die Stadt Flensburg per E-Mail übermittelten Daten sind deswegen derzeit technisch noch nicht geschützt. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Kommunikation auf dem elektronischen Wege mittels E-Mail auf eigener Gefahr erfolgt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eine erforderliche Antwort auf Ihre Anfrage ggf. auf dem üblichen Weg (z.B. durch Telefonanruf oder Briefpost) erfolgt.

Die Stadt Glücksburg empfiehlt Ihnen, persönliche und vertrauliche Daten, die Sie geheim halten wollen, nicht per E-Mail zu versenden.